Dienstliche personenbezogene Daten auf privaten PC und Speichermedien

Es gilt die Nutzungsordnung des Seminars in aktueller Version.

BIOS-Passwort setzen: Anleitung
Sicheres Windows: http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/sicherheit/windows/
Benutzeraccount mit Passwort benutzen, der niemand anderem zugänglich ist
Bei gemeinsamer PC-Nutzung mehrere Benutzerkonten einrichten
Für Gäste ein Gastkonto einrichten
Sichere Passwörter wählen: http://www.sicherespasswort.com/
Evtl. Passworttresor einrichten: http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/sicherheit/keepass/
Betriebssystemeigene Verschlüsselung nutzen:
- Windows: Bitlocker
- Mac: Apfel → Systemeinstellungen → Sicherheit → FileVault → FileVault aktivieren
Regelmäßige Backups (verschlüsselt):
- Windows: z. B. Veeam Agent für Windows
- Mac z. B. Time Machine
Externe Festplatten oder USB-Sticks mit Verschlüsselungstechnik nutzen oder mit Veracrypt verschlüsseln
Legen Sie in das Basisverzeichnis Ihres Sticks eine Datei: „Dieser Stick gehört…“

Texte, die nicht verändert werden müssen grundsätzlich als pdf-Datei verschicken
Bei Texten, die z. B. als word-Datei verschickt werden, ist es hilfreich, eine pdf-Kopie beizufügen. So kann der Empfänger kontrollieren, ob die Datei korrekt bei ihm angezeigt wird.
Personenbezogene Daten immer verschlüsselt verschicken
Hierzu im Dokument ein Passwort setzen:
MS Word: https://praxistipps.chip.de/word-datei-mit-passwort-schuetzen-so-gehts_11774
LibreOffice : https://help.libreoffice.org/Common/Protecting_Content_in/de

VeraCrypt funktioniert auf allen Betriebssystemen
Anleitung: http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/sicherheit/stickcrypt/vc/
Tutorial: USB Stick mit Veracrypt verschlüsseln: https://youtu.be/gUbqrow3Od0
Container können im FAT32-Format von allen Betriebssystemen erzeugt und gelesen werden
Maximale Dateigröße einer einzelnen im Container zu speichernden Datei ist 4 GB
Festplatten und große USB-Sticks, bzw. externe Festplatten sollten im NTFS-Format an einem Windows-PC formatiert werden.
An einem Windows-PC (nur da!) kann nun ein Container im NTFS-Format erstellt werden
NTFS-Container kann von allen Betriebssystemen genutzt werden. Beim mac ist hierzu ein kostenpflichtiges Zusatzprogramm erforderlich: http://www.tuxera.com/
Die Portable-Version auf einem Stick ermöglicht, den Container auf jedem Windows-PC ohne Installation zu nutzen. Achtung: Administratorenrechte sind erforderlich!