Formulare, Anträge, Vorlagen

Ausbilderinnen und Ausbilder und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter benötigen einen sicheren und leicht zugänglichen Zugang zu allen seminarweit eingeführter Formularen und Vorlagen. Die Sonderschulabteilung hat sich im Februar 2014 entschieden die Vordrucke nicht mehr als Printversion im Seminargebäude vorzuhalten. Dadurch muss sichergestellt werden, dass alle Nutzer wissen, wie sie digital Zugang zu den von ihnen benötigten Vordrucken und Formularen haben.

1. Leitgedanken

Ausbilderinnen und Ausbilder und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter sollen von ihrem Arbeitsplatz am Seminar und von zu Hause digital Zugang zu allen von ihnen benötigten Formularen und Formblättern haben.
Formulare und Formblätter stehen ihnen in einem geschlossenen Raum zur Verfügung.
Die Formulare und Anträge sind auf dem aktuellen Stand zu halten. Für eine solche Bestandspflege ist es notwendig die Papiere lediglich an einem allen bekannten Ordner abzulegen.

2. Leitziele

Ein einheitlicher Speicherort erleichtert Zugang und Pflege.
Ausbilderinnen und Ausbilder und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter wissen, über welchen Link und in welchem Ordner sie Formulare und Formblätter finden und herunter laden können.

3. Vereinbarungen zur Umsetzung

3.1 Art der Durchführung

Frau Mazur stellt Herrn Albrecht die aktuellen Formulare zur Verfügung.
Herr Albrecht erstellt Vorlagen, die seminarweit für neue Papiere eingesetzt werden.
Dopplungen werden aufgelöst.
Alle Formulare und Anträge werden von der Homepage entfernt.

3.2 Institutionelle Einbindung

Für alle an der Ausbildung beteiligten wird ein Formularcenter im Seminarportfolio eingerichtet.
Hier werden alle aktuellen Formulare für AnwärterInnen, AusbilderInnen und externe Dozenten zur Verfügung gestellt.
Herr Albrecht administriert das Formularcenter.
Neue oder geänderte Formulare etc. werden per mail an Herrn Albrecht geschickt.

3.3 Wirkung

Vereinfachter Zugang zu aktuellen Formularen ab Kurs 20

Stand: März 2014

3.4 Beteiligte/Verantwortliche

Verantwortliche: Albrecht
Auftraggeber: Abteilung
Weitere Teilnehmer: Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter