Nutzung von e-mail und Online-Diensten während der Ausbildung
Das Speichern im Internet ist eine sehr praktische Möglichkeit, um große Dateien nicht per mail sondern online zur Verfügung zu stellen. Über sog. Cloud-Dienste lassen sich auf externen Servern Ordner anlegen und gemeinsam bearbeiten.
Bedingt durch die Datenschutz-Affären im Jahr 2013 hat die Kultusverwaltung den Umgang mit personenbezogenen Daten in Schul- und Ausbildungssituationen neu geregelt.
Kommunikationsmöglichkeiten im privaten Bereich sind hierbei nicht mit denen im dienstlichen vergleichbar.
Geregelt wurden u. a. der Einsatz von cloud-Diensten, Facebook, Office 365 u.a.
Die bekanntesten cloud-Dienste sind:
Sie alle sind in der Ausbildung nicht zulässig.
1. Leitgedanken
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der schulischen Arbeit richtet sich nach den geltenden Datenschutzbestimmungen des Landes (LDSG).
Plattformen von Anbietern können nur genutzt werden, wenn folgende Faktoren nicht zutreffen:
Server werden außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes betrieben
Es handelt sich um US-Amerikanische Unternehmen
Ein Zugriff von außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes ist möglich.
Der Grund dafür ist, dass die dortigen Datenschutzstandards nicht mit deutschen und europäischen Datenschutzstandards in Einklang stehen. Ferner sind die AGBs bzw. Nutzungsbedingungen nicht mit dem deutschen Datenschutzrecht zu vereinbaren.
Nur der Dienst TeamDrive erfüllt diese Anforderungen. Seine Nutzung ist aber noch nicht abschließend geregelt.
Für die Seminare stehen als Alternative moodle-Plattformen zur Verfügung, die vollständig in Deutschland gehostet werden.
2. Leitziele
Einhaltung des Datenschutzes im Umgang mit personenbezogenen Daten
Gut handhabbare Alternative nutzen (moodle) und weiter ausbauen
Angebot im Bereich e-mail vorhalten
3. Vereinbarungen zur Umsetzung
3.1 Art der Durchführung
Nutzung der name@sonderschulseminar-freiburg.de Adressen für Dozenten
Einrichtung von Kursräumen in moodle im Bereich für die Ausbildungsgruppen
Einrichtung einer Austauschplattform für Dozenten auf moodle
Vergabe von mail-Adressen an SLA ab Kurs 20
3.2 Institutionelle Einbindung
Ausschließliche Nutzung der dienstlichen e-mail-Adressen durch AnwärterInnen und AusbilderInnen
Datenaustausch findet ausschließlich über die moodle-Kursräume statt
Die Protokolle von Konferenzen werden in dem entsprechenden Kursraum auf moodle dokumentiert
Jeder Kursleiter pflegt seinen Kursraum auf moodle
Die Erstfachausbildung beginnt auf moodle im Februar und endet im Dezember. Danach werden die SLA aus den Räumen ausgetragen.
Bis Februar räumen die Kursleiter die Kursräume für den nächsten Erstfachkurs auf.
Kursräume für die Zweitfachausbildung werden nach Bedarf erstellt.
Die SLA erhalten eine ausführliche Einführung in die Nutzungsbedingungen.
3.3 Wirkung
Dozenten sind durch die name@sonderschulseminar-freiburg.de Adressen einfach anzuschreiben
SLA sind durch die Seminar-Adressen über Vorname.Nachname.Jahr.sos@ einfach anzuschreiben und identifizierbar
Zentrale Ausbildungsinhalte und Prozesse sind auf moodle gesichert
Stand: Januar 2014
3.4 Beteiligte/Verantwortliche
Verantwortliche: Abteilung SoS
Administration: C. Albrecht