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--- portfolio:prozesse:fuehrung:datenschutz [2014/03/13 12:54] – portadma
+++ portfolio:prozesse:fuehrung:datenschutz [2025/06/23 18:01] (aktuell) – gelöscht Romina Rauner
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-====== Nutzung von e-mail und Online-Diensten während der Ausbildung ======
-Das Speichern im Internet ist eine sehr praktische Möglichkeit, um große Dateien nicht per mail sondern online zur Verfügung zu stellen. Über sog. Cloud-Dienste lassen sich auf externen Servern Ordner anlegen und gemeinsam bearbeiten.
-Bedingt durch die Datenschutz-Affären im Jahr 2013 hat die Kultusverwaltung den Umgang mit personenbezogenen Daten in Schul- und Ausbildungssituationen neu geregelt.
-Kommunikationsmöglichkeiten im privaten Bereich sind hierbei nicht mit denen im dienstlichen vergleichbar.
-Geregelt wurden u. a. der Einsatz von cloud-Diensten, Facebook, Office 365 u.a.
-Die bekanntesten cloud-Dienste sind:
-  * Dropbox
-  * Microsoft Skydrive (in Windows 8 / Office 2013 enthalten)
-  * google+
-  * iCloud
-Sie alle sind in der Ausbildung nicht zulässig.
-\\
-=== 1. Leitgedanken ===
-Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der schulischen Arbeit richtet sich nach den geltenden Datenschutzbestimmungen des Landes (LDSG).
-Plattformen von Anbietern können nur genutzt werden, wenn folgende Faktoren nicht zutreffen:
-  * Server werden außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes betrieben
-  * Es handelt sich um US-Amerikanische Unternehmen
-  * Ein Zugriff von außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes ist möglich.
-Der Grund dafür ist, dass die dortigen Datenschutzstandards nicht mit deutschen und europäischen Datenschutzstandards in Einklang stehen. Ferner sind die AGBs bzw. Nutzungsbedingungen nicht mit dem deutschen Datenschutzrecht  zu vereinbaren.
-Nur der Dienst TeamDrive erfüllt diese Anforderungen. Seine Nutzung ist aber noch nicht abschließend geregelt.
-Für die Seminare stehen als Alternative moodle-Plattformen zur Verfügung, die vollständig in Deutschland gehostet werden. \\
-=== 2. Leitziele ===
-  * Einhaltung des Datenschutzes im Umgang mit personenbezogenen Daten
-  * Gut handhabbare Alternative nutzen (moodle) und weiter ausbauen
-  * Angebot im Bereich e-mail vorhalten
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-=== 3. Vereinbarungen zur Umsetzung ===
-== 3.1	 Art der Durchführung ==
-  * Nutzung der name@sonderschulseminar-freiburg.de Adressen für Dozenten
-  * Einrichtung von Kursräumen in moodle im Bereich für die Ausbildungsgruppen
-  * Einrichtung einer Austauschplattform für Dozenten auf moodle
-  * Vergabe von mail-Adressen an SLA ab Kurs 20
-== 3.2 Institutionelle Einbindung ==
-  * Ausschließliche Nutzung der dienstlichen e-mail-Adressen durch AnwärterInnen und AusbilderInnen
-  * Datenaustausch findet ausschließlich über die moodle-Kursräume statt
-  * Die Protokolle von Konferenzen werden in dem entsprechenden Kursraum auf moodle dokumentiert
-  * Jeder Kursleiter pflegt seinen Kursraum auf moodle
-  * Die Erstfachausbildung beginnt auf moodle im Februar und endet im Dezember. Danach werden die SLA aus den Räumen ausgetragen.
-  * Bis Februar räumen die Kursleiter die Kursräume für den nächsten Erstfachkurs auf.
-  * Kursräume für die Zweitfachausbildung werden nach Bedarf erstellt.
-  * Die SLA erhalten eine ausführliche Einführung in die Nutzungsbedingungen.
-== 3.3 Wirkung ==
-  * Dozenten sind durch die name@sonderschulseminar-freiburg.de Adressen einfach anzuschreiben
-  * SLA sind durch die Seminar-Adressen über Vorname.Nachname.Jahr.sos@ einfach anzuschreiben und identifizierbar
-  * Zentrale Ausbildungsinhalte und Prozesse sind auf moodle gesichert
-Stand: Januar 2014
-== 3.4 Beteiligte/Verantwortliche ==
-Verantwortliche: Abteilung SoS\\
-Administration: C. Albrecht