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--- portfolio:prozesse:einarbeitung [2024/01/10 15:49] – Romina Rauner
+++ portfolio:prozesse:einarbeitung [2026/04/13 13:21] (aktuell) – Romina Rauner
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-====== Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen ======
+====== Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ======
-Neue Mitarbeiter:innen sollten nicht nur spüren, dass sie willkommen sind. Zu den ersten Tagen und Wochen gehört auch eine professionelle und gründliche Einarbeitung. Die sorgt nicht nur dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter:innen schneller in ihre neue Aufgabe einfinden, sondern von Anfang an motivierter der Arbeit nachgehen können. Die Einarbeitung ist essenziell dafür, ob sich eine neue Mitarbeiter:in wohlfühlt und schnell integriert wird.
 ^ 1. Leitgedanken ^ 2. Leitziele                                                                                                                                                                                              ^
-| Insbesondere für neue Mitarbeiter:innen ist für die Entwicklung eines Zugehörigkeitsgefühls zum Seminar die Identifikation mit dem {{ :wiki:ausbildung:fachrichtung:leitbild.pdf |Leitbild}} der Abteilung Sonderpädagogik wesentliche Voraussetzung. Damit das Gefühl von Zugehörigkeit und Eingebunden sein entstehen kann, bedarf es insbesondere in den ersten Wochen und Monaten im neuen Arbeitsumfeld einer strukturierten persönlichen und fachlichen Begleitung. | Identifikation mit dem neuen Arbeitsplatz durch positive Erfahrungen in der Einarbeitungsphase.  |
+|Insbesondere für neue Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen ist für die Entwicklung eines Zugehörigkeitsgefühls zum Seminar die Identifikation mit dem {{ :wiki:ausbildung:fachrichtung:leitbild.pdf |Leitbild}} der Abteilung Sonderpädagogik wesentliche Voraussetzung. \\ Damit das Gefühl von Zugehörigkeit und Eingebundensein entstehen kann, bedarf es insbesondere in den ersten Wochen und Monaten im neuen Arbeitsumfeld einer strukturierten persönlichen und fachlichen Begleitung. |- Identifikation mit dem neuen Arbeitsplatz durch positive Erfahrungen in der Einarbeitungsphase. |
-| Neben der fachlichen Einarbeitung und dem fachlichen Austausch sowie der organisatorischen Einbindung ist auch die soziale Eingliederung am neuen Arbeitsplatz bedeutsam. Nur wenn sich die neuen Mitarbeiter:innen wertschätzend wahrgenommen, eingebunden und gut eingearbeitet fühlen, wird es ihnen gelingen ihre Aufgaben motiviert, selbstwirksam und engagiert auszuführen.
+|Neben der fachlichen Einarbeitung und dem fachlichen Austausch sowie der organisatorischen Einbindung ist auch die soziale Eingliederung am neuen Arbeitsplatz bedeutsam. \\ Nur wenn sich die neuen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen wertschätzend wahrgenommen, eingebunden und gut eingearbeitet fühlen, wird es ihnen gelingen ihre Aufgaben motiviert, selbstwirksam und engagiert auszuführen. Verbindlichkeiten und Strukturen im Einarbeitungsprozess bieten neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen, aber auch den mit der Einarbeitung betrauten Kollegen/Kolleginnen, Planungs- und Handlungssicherheit und gewährleisten einen vertretbaren Zeit- und Arbeitsaufwand in der Einarbeitungsphase. \\ Frühzeitige Informationen zu Verfahrensabläufen und Routinen in Verwaltung und Ausbildungsorganisation, zu fachlichen Standards sowie zu den am Seminar verwendeten Begrifflichkeiten sind Voraussetzung für einen gelingenden Start. Maßgeblich für die Qualifizierung der neuen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen in konkreten Praxissituationen sind mit Blick auf die Planung, Durchführung und Reflexion die im Seminarkonzept grundgelegten Qualitätsrahmen.|- Qualitätssicherung durch eine fachlich fundierte Einarbeitung, durch regelmäßigen fachlichen Austausch, durch Planung, Erprobung und Reflexion verschiedener Praxissituationen.  \\ \\ - Nutzung fachlicher und personaler Potenziale der neuen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen durch deren Einsatz in Tätigkeitsbereichen, die ihren Bedürfnissen und Ressourcen entsprechen.|
-Verbindlichkeiten und Strukturen im Einarbeitungsprozess bieten neuen Mitarbeiter:innen, aber auch den mit der Einarbeitung betrauten Kolleg:innen, Planungs- und Handlungssicherheit und gewährleisten einen vertretbaren Zeit- und Arbeitsaufwand in der Einarbeitungsphase.
-Frühzeitige Informationen zu Verfahrensabläufen und Routinen in Verwaltung und Ausbildungsorganisation, zu fachlichen Standards sowie zu den am Seminar verwendeten Begrifflichkeiten sind Voraussetzung für einen gelingenden Start.
-Maßgeblich für die Qualifizierung der neuen Mitarbeiter:innen in konkreten Praxissituationen sind mit Blick auf die Planung, Durchführung und Reflexion die im Seminarkonzept grundgelegten Qualitätsrahmen.
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-| Transparenz des Beratungsangebotes| Ziele und Inhalte der Beratung werden gemeinsam vereinbart. Die schulischen Kontexte werden bei der Beratung berücksichtigt. Kompetenzen und Ressourcen des zu Beratenden werden gemeinsam analysiert. |
-| Zielorientierung des Beratungsprozesses| Es werden Entwicklungsfelder benannt und konkrete Handlungsschritte vereinbart. Mit der zu beratenden Person werden Umsetzungsmöglichkeiten reflektiert. |
-| Einbindung externer Beratungsangebote | Beratende verweisen auf die Fachexpertise. Beratung findet fachrichtungs- und berufsübergreifend statt.                                                                                                  |
-| Gestaltung eines angemessenen Rahmens| Es wird auf eine störungsfreie Umgebung geachtet. Zu Beginn wird ein Zeitrahmen vereinbart.                                                                                                              |
-| Grundlegende Orientierung an sonderpädagogischer Fachlichkeit| Beratende kennen die aktuelle pädagogische Landschaft. Beratung basiert auf aktuellen sonderpädagogischen Diskussionen.                                                                                    |
-| Zielbestimmung auf der Grundlage aktueller Theoriebildung und schulgesetzlicher Regeln  | Beratung zieht sonderpädagogische Fachkonzepte ein.                                                                                                                                                      |
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 == 3.1	 Art der Durchführung ==
-  * Den Anwärter:innen werden Seminarcurriculum und Seminarprogramm transparent gemacht.
+  * Abteilungsleitung und Bereichsleitungen verantworten die Einarbeitung neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen. Die Abteilungsleitung bleibt unabhängig davon Ansprechpartner in personalen Angelegenheiten.
-  * Der Qualitätsrahmen Seminarveranstaltungen ist verbindliche Grundlage für die Planung, Durchführung und Reflexion von Seminarveranstaltungen.
+  * Die Bereichsleitungen planen, strukturieren und konkretisieren gemeinsam mit den neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen den Einarbeitungsprozess. Sie nutzten dazu die Checkliste zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (siehe unten).
-  * Merkmale eines positiven Lehr- und Lernklimas werden von Ausbilder:innen und Anwärter:innen erörtert, in gemeinsamer Verantwortung als Grundlage für die Zusammenarbeit verabschiedet und regelmäßig reflektiert.
+  * Darüber hinaus führen die Bereichsleitungen mit den neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen regelmäßig Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnengespräche über die Situation am Arbeitsplatz und die bisherige Einarbeitung
-  * Die Rollen von Ausbilder:innen und Anwärter:innen werden thematisiert und reflektiert.
+  * Die Fachleitungen verantworten die fachliche Einarbeitung innerhalb der Fachrichtung.
+  * Eine erfahrene Lehrperson aus dem Team steht neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen als Tandempartner/Tandempartnerin zur Verfügung. Zu den Begleitaufgaben gehört es, neue Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit dem Netzwerk bekannt zu machen und ihnen die Möglichkeit zu eröffnen in die wesentlichen Bereiche der Seminarorganisation Einblick zu gewinnen.
 == 3.2 Institutionelle Einbindung ==
-  * Neue Mitarbeiter:innen erhalten im Rahmen ihrer Einarbeitung die Möglichkeit, in Seminarveranstaltungen zu hospitieren. Diese werden im Anschluss gemeinsam mit der für die Seminarveranstaltung verantwortlichen Ausbilder:in analysiert.
-  * Neue Mitarbeiter:innen bekommen in ihrem ersten Kurs nach Möglichkeit eine Tandempartner:in, mit der die Seminarveranstaltungen geplant, durchgeführt und reflektiert werden.
-  * Neuen Mitarbeiter:innen werden alle Unterlagen und Materialien des Seminars zur Verfügung gestellt.
-== 3.3 Wirkung ==
+  * Nach den ersten drei Monaten findet ein erstes Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnengespräch zwischen Bereichsleitung und dem neuen Mitarbeiter/der neuen Mitarbeiterin statt.
+  * Neue Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen erhalten in regelmäßigen Abständen Qualifizierungsangebote zu bedeutsamen sonderpädagogischen Fachkonzepten.
+{{ :portfolio:prozesse:checkliste_neue_mitarbeiter.pdf |Checkliste zur Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
+}}\\
-== 3.4 Beteiligte/Verantwortliche ==
+//Stand: 2026-04-13//
-Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Freiburg – Abteilung Sonderpädagogik
-//Stand: 2024-01-08//